e-Arşiv ve e-Fatura

Neler yapabilirsiniz

• 1

  Kendi entegratör hesabınız: Nilvera, Turkcell e-Şirket ya da Paraşüt; anahtar şifreli saklanır

• 2

  Tahsilatta ya da taksit vadesinde kesim: okul bir kez seçer, aynı tutar iki kez faturalanmaz

• 3

  "Bu ayın faturalarını kes": öğrenci başına taslak, göndermeden önce liste kontrolü, pencere kapansa kaldığı yerden devam

• 4

  Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır; fatura e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gider

• 5

  Velinin kimlik ya da vergi numarası doğrulanır, şifreli saklanır, listelerde yalnız son dört hanesi görünür; numarası olmayan alıcıya fatura yalnız açık onayla nihai tüketici adına kesilir

• 6

  Yanıtı gelmeyen fatura yeniden gönderilmez; durumu entegratöre sorularak netleştirilir

• 7

  e-Arşiv faturası 8 gün içinde iptal edilir, süre geçince iade faturası kaydedilir; e-Fatura iptali GİB portalında yapılıp burada kaydedilir

• 8

  Fatura PDF'i velinin e-postasına gider

• 9

  Gelen e-Faturalar (Nilvera ve Turkcell e-Şirket ile): günde birkaç kez çekilir, ticari fatura kabul ya da reddedilir, ret gerekçesi tedarikçiye iletilir

• 10

  Tek seferde gider kaydı: tedarikçi cari hesaplara eklenir, gider onay kuralları uygulanır

• 11

  Başka yerde kesilen faturalar PDF ya da fotoğrafla elle kaydedilir