Bezpečnosť
Údaje vašej školy patria vašej škole.
Materské školy uchovávajú najcitlivejšie informácie o deťoch a rodinách. Petek sme navrhli s ohľadom na to: každá škola má vlastnú databázu, ktorá sa každú noc zálohuje, každý prístup je viazaný na oprávnenie a každá zmena je zaznamenaná.
Samostatná databáza pre každú školu
V Peteku sa záznamy každej školy uchovávajú vo vlastnej databáze. Školy používajú rovnaký softvér, no ich údaje nikdy nie sú na rovnakom mieste. Navyše v aplikácii platia bezpečnostné pravidlá na úrovni riadkov, takže relácia jednej školy sa nikdy nedostane k záznamom inej školy.
Licenčné centrum Onore
Licencia na plán a moduly
Vaša škola
Vlastná databáza
Zálohované každú noc
Škola B
Vlastná databáza
Zálohované každú noc
Škola C
Vlastná databáza
Zálohované každú noc
Centrálne licencovanie
Licencie na plány, používateľov a moduly sa spravujú z licenčného centra Onore. Centrum vie, ktoré moduly môže vaša škola používať, pričom záznamy vašej školy zostávajú v databáze vašej školy.
Automatické nočné zálohy
Každú noc sa údaje každej školy zapíšu do samostatnej zálohy. Uchovávajú sa zálohy z posledných 14 nocí a 8 týždňov. Jednu školu možno obnoviť samostatne bez zásahu do ktorejkoľvek inej školy. Popri tom funguje aj druhá vrstva záloh na úrovni servera.
Oprávnenia podľa roly, oddelenia a pobočky
Každé oprávnenie má jeden zo štyroch rozsahov: vlastné záznamy, oddelenie, pobočka alebo celá škola. Učitelia vidia svoju triedu, účtovníctvo vidí platby, zriaďovateľ vidí celú školu. Citlivé údaje, ako sú zdravotné a mzdové údaje či poradenstvo, vyžadujú samostatné oprávnenie.
Auditný záznam
Každá zmena záznamu sa uloží spolu s tým, kto ju urobil, kedy a čo sa zmenilo. Vedenie si môže auditný záznam prezrieť na hlavnom paneli.
Overovanie totožnosti
Používatelia sa prihlasujú e-mailom a heslom a môžu si zapnúť dvojstupňové overenie. Relácie sa spravujú na serveri.
Šifrované prístupové údaje
Kľúče pre integrácie, ako sú bankový POS, poskytovatelia platieb, WhatsApp a e-mail, sa ukladajú v databáze šifrovane a v rozhraní sa nikdy nezobrazujú ako čistý text.
Hosting
Všetka komunikácia prebieha cez šifrované spojenia. Školy, ktoré chcú, aby ich údaje zostali v Turecku, môžu mať svoju databázu hostovanú na serveroch v Turecku.
KVKK a export údajov
Pri údajoch o deťoch, rodičoch a zamestnancoch, ktoré škola zadá do Peteku, je prevádzkovateľom škola a Petek tieto údaje spracúva v jej mene. Keď rodič alebo zamestnanec požiada o svoje údaje, môžete exportovať súvisiace záznamy a všetky údaje svojej školy si môžete vziať ako prenosný súbor.
Máte otázku k bezpečnosti?
Podrobné informácie radi poskytneme vášmu IT tímu alebo právnemu poradcovi.