Beveiliging
De data van je school is van je school.
Kleuterscholen bewaren de meest gevoelige informatie over kinderen en gezinnen. Daar hebben we Petek op gebouwd: elke school heeft een eigen database waarvan elke nacht een back-up wordt gemaakt, elke toegang is gekoppeld aan een recht en elke wijziging wordt vastgelegd.
Een eigen database voor elke school
In Petek worden de gegevens van elke school in een eigen database bewaard. Scholen gebruiken dezelfde software, maar hun data staat nooit op dezelfde plek. Daarnaast gelden in de app beveiligingsregels op rijniveau, zodat de sessie van de ene school nooit bij de gegevens van een andere school kan komen.
Onore-licentiecentrum
Pakket- en modulelicentie
Jouw school
Eigen database
Elke nacht een back-up
School B
Eigen database
Elke nacht een back-up
School C
Eigen database
Elke nacht een back-up
Centrale licenties
Pakket-, gebruikers- en modulelicenties worden beheerd vanuit het licentiecentrum van Onore. Het centrum weet welke modules je school mag gebruiken, terwijl de gegevens van je school in de database van je school blijven.
Automatische nachtelijke back-ups
Elke nacht wordt de data van elke school naar een eigen back-up geschreven. De laatste 14 nachten en 8 weken worden bewaard. Eén school kan afzonderlijk worden teruggezet zonder een andere school aan te raken. Daarnaast draait er een tweede back-uplaag op serverniveau.
Rechten per rol, afdeling en vestiging
Elk recht heeft een van vier bereiken: eigen records, afdeling, vestiging of de hele school. Leerkrachten zien hun klas, de boekhouding ziet de betalingen, de oprichter ziet de hele school. Gevoelige gegevens zoals gezondheid, begeleiding en salaris vereisen een apart recht.
Auditlog
Elke wijziging aan een record wordt opgeslagen met wie die heeft gedaan, wanneer en wat er is veranderd. Beheerders kunnen het auditlog bekijken in het dashboard.
Authenticatie
Gebruikers loggen in met e-mail en wachtwoord en kunnen tweestapsverificatie inschakelen. Sessies worden op de server beheerd.
Versleutelde inloggegevens
Sleutels voor koppelingen zoals bank-POS, betaalproviders, WhatsApp en e-mail worden versleuteld in de database opgeslagen en nooit als platte tekst in de interface getoond.
Hosting
Al het verkeer loopt via versleutelde verbindingen. Scholen die willen dat hun data in Turkije blijft, kunnen hun database laten hosten op servers in Turkije.
KVKK en data-export
Voor de gegevens van kinderen, ouders en personeel die een school in Petek invoert, is de school de verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt Petek die gegevens namens de school. Vraagt een ouder of medewerker om zijn of haar gegevens, dan kun je de bijbehorende records exporteren, en je kunt alle data van je school meenemen als overdraagbaar bestand.
Een vraag over beveiliging?
We delen graag uitgebreide informatie met je IT-team of juridisch adviseur.