Sicherheit
Die Daten Ihres Kindergartens gehören Ihrem Kindergarten.
Kindergärten verwalten die sensibelsten Informationen über Kinder und Familien. Genau darauf haben wir Petek ausgelegt: Jeder Kindergarten hat seine eigene Datenbank, die jede Nacht gesichert wird, jeder Zugriff ist an eine Berechtigung gebunden und jede Änderung wird dokumentiert.
Eine eigene Datenbank für jeden Kindergarten
In Petek werden die Einträge jedes Kindergartens in einer eigenen Datenbank gespeichert. Alle Kindergärten nutzen dieselbe Software, doch ihre Daten liegen nie am selben Ort. Zusätzlich greifen in der Anwendung Sicherheitsregeln auf Zeilenebene, sodass die Sitzung eines Kindergartens niemals die Einträge eines anderen erreichen kann.
Onore-Lizenzzentrum
Tarif- und Modullizenz
Ihr Kindergarten
Eigene Datenbank
Jede Nacht gesichert
Kindergarten B
Eigene Datenbank
Jede Nacht gesichert
Kindergarten C
Eigene Datenbank
Jede Nacht gesichert
Zentrale Lizenzierung
Tarif-, Nutzer- und Modullizenzen werden im Lizenzzentrum von Onore verwaltet. Das Zentrum weiß, welche Module Ihr Kindergarten nutzen darf, während die Einträge Ihres Kindergartens in dessen eigener Datenbank bleiben.
Automatische nächtliche Sicherungen
Jede Nacht werden die Daten jedes Kindergartens in eine eigene Sicherung geschrieben. Die Sicherungen der letzten 14 Nächte und 8 Wochen werden aufbewahrt. Ein Kindergarten kann einzeln wiederhergestellt werden, ohne einen anderen zu berühren. Zusätzlich läuft eine zweite Sicherungsebene auf Serverebene.
Berechtigungen nach Rolle, Abteilung und Standort
Jede Berechtigung hat einen von vier Geltungsbereichen: eigene Einträge, Abteilung, Standort oder der gesamte Kindergarten. Fachkräfte sehen ihre Gruppe, die Buchhaltung sieht die Zahlungen, der Träger sieht den gesamten Kindergarten. Sensible Daten wie Gesundheit, Beratung und Gehalt erfordern eine eigene Berechtigung.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung an einem Eintrag wird mit Urheber, Zeitpunkt und Inhalt der Änderung gespeichert. Die Leitung kann das Änderungsprotokoll im Dashboard einsehen.
Authentifizierung
Nutzer melden sich mit E-Mail und Passwort an und können die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Sitzungen werden auf dem Server verwaltet.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Schlüssel für Integrationen wie Bank-POS, Zahlungsanbieter, WhatsApp und E-Mail werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und in der Oberfläche nie im Klartext angezeigt.
Hosting
Der gesamte Datenverkehr läuft über verschlüsselte Verbindungen. Kindergärten, deren Daten in der Türkei bleiben sollen, können ihre Datenbank auf Servern in der Türkei hosten lassen.
KVKK und Datenexport
Für die Daten von Kindern, Eltern und Personal, die ein Kindergarten in Petek erfasst, ist der Kindergarten der Verantwortliche, und Petek verarbeitet diese Daten in seinem Auftrag. Wenn Eltern oder Mitarbeitende ihre Daten anfordern, können Sie die zugehörigen Einträge exportieren, und Sie können alle Daten Ihres Kindergartens als portable Datei mitnehmen.
Haben Sie eine Frage zur Sicherheit?
Wir stellen Ihrer IT oder Ihrer Rechtsberatung gern ausführliche Informationen zur Verfügung.